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Steco Data spol. s r. o.
Staòkova 18
149 00 Praha 4 - Háje
tel. 271 734 204, 267 913 478
e-mail: info@steco.cz
Bürostühle und Möbel
www.sedus.cz
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BUCHHALTUNG
Dienstleistungen in der Buchhaltung:
- Bearbeitung und Prüfung primärer Buchhaltungsunterlagen des Kunden und Verbuchung, Überprüfung und Kontrolle der Angaben sowie eventuelle Prüfung der bisherigen Buchhaltung.
- Überprüfung der Restbestände einzelner Konten
- Ermittlung von Problemen und Entwicklung von Lösungen mit dem Kunden
- Verarbeitung der Ausgänge (Bilanz, Erfolgsrechnung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Forderungen und Verbindlichkeiten, Erstellen von Mehrwertsteuernachweise), sowie Präsentation und Übergabe der Ergebnisse an die Geschäftsleitung (elektronisch oder schriftlich)
- Erstellen aller notwendigen Steuererklärungen und dazugehörigen Belege für Intrastat (Zollangelegenheiten)
- Erstellen von internen Richtlinien
- Individuelles Reporting des Wirtschaftsergebnisses nach Angaben des Kunden
- Erstellen von Jahresabschlüssen (ordentliche und außerordentliche)
- Steuerberatung
- Information der Kunden über Zahlungsverpflichtungen im Rahmen des Gesetzes
- Überwachung der gesetzlichen Änderungen
- Möglichkeit der Inanspruchnahme der Wirtschaftsprüfung durch unsere Partner
Verwendete Buchhaltungs-Software in unserem Unternehmen:
a) IS K2…. www.k2atmitec.cz. (unsere Firmensoftware)
b) SW Pohoda…. www.stormware.cz.
c) IS Scala …. www.scala.cz
d) ABRA… www.abra.cz
e) Money … www.money.cz
f) Keinerlei Probleme mit anderen Buchhaltungsprogrammen zu arbeiten.
VORTEILE DES OUTSOURCING DER BUCHHALTUNG:
- Bereitstellung der kompletten Buchhaltung - Probleme in Zusammenhang mit der Buchhaltung werden extern gelöst. Der Kunde kann sich verstärkt auf sein Kerngeschäft konzentrieren.
- Kostenersparnis: Die ausgelagerte Buchhaltung ist billiger und effizienter als die Buchhaltung mittels einem eigenen Hauptbuchhalter (Sozial- und).
Zusätzliche Einsparungen ergeben sich:
- In der Schulung des Personals,
- In dem Erwerb von Hardware und Software,
- in dem Wegfall der Sozial-und Krankenversicherung der Angestellten der Buchhaltungsabteilung
- sowie bei den Kosten für Büromaterial, etc.
- Expertise, Spezialisierung und Austauschbarkeit unserer Mitarbeitern: Neben der ständigen Prüfung und Kontrolle von Gesetzesänderungen in Tschechien, unterstützen wir unsere Mitarbeiter durch gezielte Aus- und Weiterbildung und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsjuristen zusammen.
- Die buchhalterische Beratung und gewöhnliche Steuerberatung ist in der monatlichen Gebühr für die Bearbeitung inbegriffen
- Übernahme der Verantwortung bei Fehler und Schäden - Steco Data verfügt über eine branchenbezogene Haftpflichtversicherung.
Anders als im Falle von Schäden, die durch eigene finanzielle Verantwortung des Kunden verursacht wurden, haftet Steco Data für Schäden und Fehler, die Steco Data selbst in der Verarbeitung verursacht hat. Das Finanzamt kann im Falle von Fehlern oder Missverhalten Geldbußen in Höhe von Hunderttausenden oder sogar Millionen verhängen. Auch sollte berücksichtigt werden, dass oft bei Prüfungen des Finanzamtes mehrere Jahre der Geschäftstätigkeit berücksichtigt und rückverfolgt werden.
- Vertretung gegenüber dem Finanzamt bei Steuerprüfungen - Wir haben Erfahrung im Umgang mit staatlichen Institutionen
- Buchhalterische Daten sind online in Echtzeit verfügbar
(Im Falle der Inanspruchnahme einer Online-Buchhaltungsführung.)
OUTSOURCING – Methoden der Bearbeitung der Kundenbuchhaltung:
- klassische externe Methode: Die Dokumente werden in regelmäßigen Abständen geliefert. Die Verarbeitung der
Dokumente erfolgt in unserem Büro über unsere Software (verwendet wird IS K2)
- Online-Methode I: Der Kunde ist über eine Remote Verbindung mit unserem Server und unserer
Software verbunden. Ausgewählte Dokumente - wie z.B. die Ausstellung von Rechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, Eingangsrechnungen sowie die Eingabe von
Lagerbeständen können direkt vom Kunden am Arbeitsplatz über unsere Software
eingegeben und bearbeitet werden. Anschließend kontrollieren unsere Mitarbeiter in
regelmäßigen Abständen mit Hilfe von primären Dokumenten die Eingaben des Kunden und führen die notwendigen Buchungen und die Bearbeitung diverser Steuern durch. Es werden Monats- und Jahresabschlüsse, Steuererklärungen für die Mehrwertsteuer, Einkommensteuer, Kfz-Steuer etc. ausgearbeitet und die Entwicklung der Wirtschaftsergebnisse des Kunden analysiert. Ein großer Vorteil dieser Methode ist, dass der Kunde nicht in Software, Hardware, Software-Wartung und Datensicherung investieren muss. Zudem erhält der Kunde regelmäßig Online-Informationen über seine Buchhaltung.
- Online-Methode II:
Unsere Mitarbeiter sind online über den Server mit der SW des Kunden verbunden, über welchen die Endkontrolle, die notwendigen Buchungen und die Berabeitung diverser Steuern erfolgt.
- Teilnahme direkt vor Ort beim Klienten unter Verwendung der Buchhaltungssoftware des Kunden: Diese Methode wird eher selten verwendet, da sie nicht so flexibel ist wie die bisherigen Methoden. Unsere Mitarbeiter arbeiten auch unter anderem mit den Programmen ABRA Gold oder Money und haben keinerlei Probleme mit anderen Buchhaltungsprogrammen zu arbeiten.
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