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Steco Data spol. s r. o.
Staòkova 18
149 00 Praha 4 - Háje
tel. 271 734 204, 267 913 478
e-mail: info@steco.cz
Bürostühle und Möbel
www.sedus.cz
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LOHN- UND PERSONALVERWALTUNG
Dienstleistungen in der Lohn- und Personalverwaltung:
- Vervollständigung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Distribution von Gehaltsabrechnungen, monatlichen Berichten und Kontoauszügen
- Erstellen von Dokumenten und Berichten
- Buchhaltung von Lohnabrechnungsdaten
- Kommunikation mit Behörden, Vertretung bei Behördenprüfungen
- Kommunikation mit Mitarbeitern
- Schutz sensibler Daten
- Bereitstellung und regelmäßige Aktualisierung der Software für die Lohnabrechnung
- Überwachung gesetzlicher Änderungen
- Information der Kunden über Zahlungsverpflichtungen im Rahmen des Gesetzes
VORTEILE DES OUTSOURCING DER LOHN- UND PERSONALVERWALTUNG:
- Gewährleistung der vollständigen Lohn-und Personalverwaltung - der Kunde kümmert sich nur um die wichtigsten Geschäftsaktivitäten und muss keine Probleme in Zusammenhang mit der Lohn- und Personalverwaltung lösen.
- Verhinderung der Durchsickern von Informationen über die Höhe der Löhne der einzelnen Mitarbeiter. Wir bieten auch die Möglichkeit an die Zahlungen der Löhne über unser Bankkonto durchzuführen oder eigens für diesen Zweck ein Bank-Konto zu eröffnen.
- Kostenersparnis: Auslagerung der Personalabrechnung und Personalverwaltung ist billiger und effizienter als die Beschäftigung eigener Mitarbeiter. Ein eigener Lohnverrechner ist nur für einige wenige Tage im Monat voll ausgelastet. Darüber hinaus ist der Kunde bei Ausfall des Lohnverrechners zu Spitzenzeiten darauf angewiesen einen sofortigen Ersatz zu organisieren.
Zusätzliche Einsparungen ergeben sich:
- in der Ausbildung des Personals,
- in dem Erwerb von Hardware und Software,
- in dem Wegfall von Sozial- und Krankenversicherung,
- sowie Schulungen und den Kosten für Büromaterial, etc
- Expertise, Spezialisierung und Austauschbarkeit der Mitarbeiter: Kontinuierliche Überwachung von Gesetzesänderungen und rechtzeitige Reaktion. Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Aus- und Weiterbildungen teil und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsjuristen zusammen
- Einsparungen bei der Kommunikation mit Behörden, die sich heutzutage immer mehr auf die elektronische Kommunikation stützen. Um elektronisch Anmeldungen, Stornierungen und die Abgabe von Berichten vornehmen zu können, ist es notwendig eine spezielle Software zu kaufen und elektronische Signaturen zu verwalten.
- Übernahme der Verantwortung für Fehler und Schäden: - Steco Data verfügt über eine branchenbezogene Haftpflichtversicherung. Wir garantieren die Richtigkeit der verarbeiteten Daten, die Genauigkeit der Berechnung von Abzügen und Nettolöhnen, sowie die Ausarbeitung und Übergabe von Berichten an die Sozialversicherungsanstalten, an die Krankenkassen, ans Arbeitsamt und Finanzamt etc. Anders als im Falle von Schäden, die durch Mitarbeiter des Kunden verursacht wurden, haftet Steco Data für Schäden und Fehler, die Steco Data selbst in der Verarbeitung ausgelöst hat. Das Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten, sowie Krankenkassen können im Fall von Fehlverhalten Geldbußen in Höhe von Hunderttausenden oder sogar Millionen verhängen. Auch sollte berücksichtigt werden, dass oft bei Prüfungen des Finanzamtes mehrere Jahre der Geschäftstätigkeit berücksichtigt und rückverfolgt werden.
- Vertretung gegenüber Sozialversicherungsanstalten und Krankenkassen im Falle einer Prüfung bzw. Kontrolle: - wir haben Erfahrung Im Umgang mit staatlichen Institutionen
- Vertretung gegenüber dem Finanzamt in Zusammenhang mit der Lohnsteuerkontrolle: – Wir haben Erfahrung Im Umgang mit staatlichen Institutionen.
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